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공지사항 프리미엄 독서실, 관리형 스터디카페를 위한 관리프로그램 안내 대신교육

요즘은 프리미엄 독서실과 관리형 스터디카페를 찾는 학생이 늘어나면서 관리프로그램의 필요성이 커졌다. 자연스럽게 학원내의 작은 공간에 매니저를 상주시켜서 관리형 스터디카페 또는 프리미엄 독서실 방식으로 원생을 관리하는 학원이 늘고 있다. 하지만, 실상은 학습에 대한 도움을 주기가 어렵기 때문에 일반적인 생활관리를 하는 곳이 대부분이다.

 

 

생활관리는 아래의 4개의 단순한 관리를 말한다.

1. 학생이 안오면 전화한다.

2. 등원시에 핸드폰을 수거하여 별도 보관한다.

3. 가끔 순찰하며 자거나 딴짓하는 학생에게 주의를 준다.

4. 오늘의 학습내용을 기록하게 시킨 후, 하원시에 걷는다.

물론 생활관리만 해주더라도 무인 스터디카페보다는 학생의 학습환경을 유지, 관리하는 것에는 효과적이다.

하지만, 업주 입장에서는 생활관리를 넘어 진정한 학습관리를 받고자 하는 프리미엄독서실과 스터디카페를 만들고 싶어한다.

그렇게 되기 위해서는 학생의 수준과 상황에 맞는 과목별 학습이 진행되도록 도와주는 시스템이 있어야 한다. 당연히 모든 내용은 기록되어야 한다. 기록이 되어야 모니터링과 피드백이 가능해진다. 등하원시각, 시간별 학습내용, 과목별 학습상황 등을 업주, 매니저, 학생, 학부모가 쉽게 확인하고 공유할 수 있어야만 신뢰할 수 있는 프리미엄 독서실, 관리형 스터디카페가 될 수 있다.

대신교육에서 제공하는 "입시내비"에는 출결, 성적, 입시 등의 관리가 있기에 프리미엄 독서실과 관리형 스터디카페를 위한 새로운 기능을 개발하여 론칭하게 되었다.

아래의 순서에 따라 관리형 스터디카페(이하 관스카) 매니저는 관리하고, 학생과 학부모는 확인하면 된다.

 

1. 학생은 "입시내비 앱"을 통해 관스카에서 학습하는 시간과 학원 수업을 위해 자리를 비우는 시간을 미리 신청한다.

 

 

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2. (1) 학생의 리스트에 미리 등원신청한 예정시각과 실제 등원시각이 자동으로 입력되기에 매니저는 아직 안온 학생과 통화를 한다.

(2) 매니저는 30분마다 순찰하면서 학생의 상황을 기록하면 자동으로 학생과 학부모에게 해당 내용이 앱으로 발송된다.

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3. 학생과 학부모는 "입시내비 앱"에서 오늘의 시간대별 학습상황을 모니터링할 수 있다. 물론 과거의 데이터도 모두 볼 수 있다.

 

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4. (1) 학생은 오늘 학습한 내용을 종이로 된 학습 기록지에 시간과 교재명, 페이지 등을 기록한다

   (2) 매니저는 학생이 하원시에 제출한 학습기록지를 보면서 실제로 학습이 진행되었는지 확인한다.

   (3) 매니저는 관리자페이지내의 학습플래너에 해당 내용을 직접 입력한다.

   (4) "오늘의 한마디"에 매니저의 의견을 기록할 수도 있다.

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5. (1) "입시내비 앱"에서 매월 1일부터 오늘까지의 일자별, 과목별 학습상황에 대해 분석 데이터를

         그래프와 표로 확인할 수 있다.

(2) 매니저는 이 데이터를 통해 학생의 학습상황을 모니터링하여 다음주 학습계획을 세우는 상담을 진행할 수 있다.

 

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6. 매니저는 매월 1일부터 오늘까지의 시간대별 학습상황을 모니터링하면서 학생의 학습집중도가 향상될 수 있는 방법을 학생과 함께 찾아줄 수 있다.

인건비를 줄이는 것이 필수인 시대가 되었다. 또한 매니저가 어떻게 근무를 하고 있는지, 고객인 학생이 제대로 학습하고 있는지, 비용을 지불하는 학부모에게 신뢰를 주고 있는지를 업주는 확인해야 하는 시대이다.

이번에 론칭한 관리프로그램을 통해 인건비에 대한 부담감으로 힘들었던 프리미엄 독서실과 관리형 스터디카페에 실질적인 도움이 되기를 바란다.

  조회수 작성일
  1548 2023-04-14 오후 2:10:45
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